Au bureau ou à distance : comment permettre à l'entreprise de s’organiser au mieux ?

C’est une évidence qui n’aura échappé à personne : le télétravail est devenu un des nouveaux enjeux d’entreprise.

Redouté par certains, demandé par d’autres : comment, pour une entreprise, réussir à mettre en place cette nouvelle vision du travail sans perdre en performance ou en favorisant le bien-être des collaborateurs ? 🧘

C’est une question importante ❓ qui mérite qu’on s’y attarde un peu.

 

Permettre à chacun de choisir en toute liberté le travail à distance ou présentiel

D’un côté, nous avons une majorité d’employés qui souhaitent obtenir au moins 1 jour de télétravail par semaine. De l’autre, nous avons les managers qui redoutent le management à distance. De plus, certaines activités sont plus adaptées au full remote ou flex remote que d’autres. Sans oublier la situation personnelle des collaborateurs (est-il possible d’obtenir un espace de travail dédié chez soi ?). 👶

Tout cela tend à supposer que le télétravail en entreprise ne met pas tous les collaborateurs sur un même pied d’égalité ⚖️. Ainsi, avant d’imposer le télétravail pour tous, il convient de s’intéresser aux besoins et attentes de chacun. En proposant, par exemple, un feedback d’entreprise en amont de l’instauration de cette nouvelle organisation du travail en entreprise et à intervalles réguliers ensuite. 📄

Privilégier une communication transparente

Si vous y avez déjà été confronté, vous savez que la conduite du changement est un processus aussi long que difficile. Si vous avez intégré le télétravail au sein de votre culture d’entreprise dès sa création, cela ne devrait pas poser de problème. Par contre, si vous voulez le proposer à vos équipes habituées à travailler totalement en présentiel, il faut les préparer et les accompagner au quotidien

Ainsi, il est obligatoire de mettre en place une communication totalement transparente 📣. En amont de la mise en place du travail à distance pour préparer tout le monde à ce changement et, ensuite, de façon régulière. Cette communication peut être institutionnelle et venir des équipes dirigeantes ou des Ressources Humaines. Ou elle peut être plus directe : les managers discutent avec leurs équipes afin de voir ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré. 💬

Impliquer l’ensemble des collaborateurs en leur fournissant les bons outils

Le télétravail en entreprise doit être un projet collaboratif et non individualiste. C’est pour cela qu’il est important de travailler sur l’engagement collaborateur. 🔥

Pour ce faire, nous vous conseillons de mettre en place les bonnes pratiques du travail à distance dès l’onboarding afin de partir sur de bonnes bases. De plus, il ne faut pas que certaines personnes se sentent privilégiées par rapport à d’autres. Ainsi, il est nécessaire d’interagir avec vos collaborateurs de la même façon, qu’ils soient en présentiel ou à distance. 

Dernière chose : offrez à vos collaborateurs les éléments indispensables pour pouvoir travailler efficacement à distance. Cela peut être du matériel de qualité (un PC portable 💻, un smartphone) ainsi que la possibilité de profiter d’une connexion internet stable et sécurisée. Sans oublier des outils digitaux collaboratifs. À ce titre, vous pouvez nous demander une démo gratuite du logiciel SAAS d’onboarding Hey Team pour vous aider à mettre en place le travail hybride au sein de votre entreprise en toute sérénité.

À propos d’HeyTeam

HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain.

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