L'onboarding en période de crise
L’onboarding, un moment privilégié pour engager et fidéliser ses collaborateurs. L’onboarding correspond à la période qui démarre juste après l’acceptation de l’offre d’embauche par une nouvelle recrue et peut s’étendre jusqu’à 12 mois après le premier jour d’arrivée du nouveau collaborateur. L’onboarding inclut la période d’intégration et l’ensemble des étapes qui vont permettre de rendre le nouveau collaborateur opérationnel et bien intégré dans l’entreprise. Les meilleurs programmes d’onboarding sont collaboratifs et impliquent de nombreux membres de l’entreprise. De plus, ils doivent être adaptés à la structure et à la taille de l’entreprise.
L’épidémie du Covid-19 vient bouleverser nos rythmes de vie, tant sur le plan personnel que professionnel. Les entreprises font face à une situation sans précédent qui les oblige à revoir leur mode de fonctionnement et leur organisation, en mettant notamment en place des mesures de travail à distance ou de chômage partiel. De nombreux secteurs souffrent de façon très importante de la situation quand d’autres connaissent une explosion de leur activité.
Principaux secteurs souffrant de la situation
- Transports & Tourisme
- Événementiel & Culture
- Hôtellerie & Restauration Automobile
- Luxe
- Électronique
- Pétrolier
Principaux secteurs connaissant un pic d’activité intense
- Alimentaire & Agroalimentaire
- Traitement des déchets
- Média & Communication
- E-commerce
- Livraison
- Logistique
Face à la situation, les entreprises s’adaptent et accélèrent sur le digital pour assurer au maximum la continuité de leur activité.
Côté RH, les enjeux sont nombreux.
- S’assurer avant tout de la bonne santé de ses équipes
- Adopter les mesures barrières
- Communiquer avec les équipes
- Créer du lien entre les collaborateurs et maintenir la cohésion
- Avoir du feedback sur le bien être des employés
- Continuer à recruter et intégrer à distance
- Favoriser la formation à distance des collaborateur
L’équipe de HeyTeam souhaite vous partager ses meilleurs conseils pour vous permettre de réussir vos onboardings à distance et créer une expérience collaborateur forte, engageante et ludique, dans le contexte actuel. Durant cette période difficile, HeyTeam s’engage à accompagner les entreprises dans la gestion du travail à distance et du remote.
HeyTeam est une solution agile qui permet d'automatiser le processus d'intégration et de gagner en moyenne 17h par intégration. Le tout grâce à une seule plateforme qui accompagne le collaborateur dans ses moments clés : Préboarding, Onboarding, Crossboarding, Offboarding ou Random lunch/coffee.
Gérer l'onboarding grâce à HeyTeam
• Créez des parcours d’onboardings personnalisés en 1 clic • Collectez les pièces administratives directement sur notre plateforme
• Pilotez à distance vos onboardings en un clin d'oeil
• Créez des quizz et défis pour favoriser la montée en compétence de vos collaborateurs
• Organisez des cafés virtuels ou des rencontres
• Récupérez du feedback
• Envoyez un message, un GIF ou une vidéo au nouveau collaborateur.
➡️ Tout ça grâce à un outil agile, ludique, intuitif, aux couleurs de votre entreprise.
En résumé, la digitalisation de l’onboarding c’est :
- 10% par an de rétention en plus chez nos clients
- 18 h de temps gagné par intégration
- 10% de performance supplémentaire du collaborateur pendant sa période d’onboarding
- Un déploiement rapide en 3 semaines
- Un chef de projet dédié tout le long du partenariat
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