Idées pour adapter et personnaliser l’onboarding de ses nouveaux collaborateurs

Il existe une réelle différence entre les entreprises qui pratiquent l’onboarding et les autres. En effet, les différentes études ont montré qu’un employé sait exactement s’il va rester dans l’entreprise dès les premiers jours. De plus, un onboarding raté peut coûter très cher à la société (entre 100% et 300% du salaire de l’employé). 💰

Nous vous apportons quelques idées pour onboarder une recrue dans les meilleures conditions et, par ce biais, améliorer autant la fidélité que l’engagement collaborateur. 😃

 

Préparer la phase de préboarding

Pendant longtemps, la phase de préboarding était négligée par les entreprises. Pourtant, certaines structures se sont rendu compte que l’accompagnement du collaborateur dès la fin du recrutement était une excellente chose. 👍

Durant cette phase de préboarding, il est très important de garder le contact avec le collaborateur grâce à une communication à la fois formelle (message d’accueil d’entreprise et partage de documents importants) et informelle (guide des bonnes adresses autour de l’entreprise). 📧 De plus, le préboarding sert aussi à réaliser les procédures administratives obligatoires afin de se libérer du temps lors du jour J. Nous pensons, par exemple, à la signature électronique du contrat. ✍️

 

Organiser un programme précis le jour J

Un process d’onboarding réussi est un process qui ne laisse pas la place au manque d’organisation. Le nouvel arrivant et les personnes en charge de l’intégration des nouveaux employés (Ressources Humaines, managers et personnel intéressé) doivent savoir exactement ce qui les attend le jour de l’arrivée du nouveau collaborateur. Ainsi, le nouveau recruté doit être accompagné durant ses premiers pas dans l’entreprise afin d’avoir toutes les clés pour gagner rapidement en autonomie. 📈

Le jour J, il est possible d’organiser des événements ludiques (petit-déjeuner, ice breaker d’onboarding), de faire le tour de l’entreprise, de présenter l’espace de travail et de faire le point afin de commencer à définir les premiers objectifs à court terme.

Favoriser la création de lien social dès les premiers jours

Une entreprise est avant tout un lieu de partage, de rencontre et d’échange 🧑‍🤝‍🧑. En effet, l’humain doit être au centre de votre culture d’entreprise si vous voulez fidéliser vos équipes. Et cela doit débuter à l’onboarding.

L’un des enjeux RH sera donc de permettre la création de lien social grâce à des activités ice breaker, des échanges de type vis-ma-vie ou encore des random moments (déjeuner ou pause-café ☕). 

Les petits plus qui font la différence

Parce que la réussite d’un programme d’intégration repose sur sa personnalisation, voici pour finir quelques idées supplémentaires faciles à mettre en place (certaines demandent toutefois de mobiliser ses équipes entreprise) :

💬          Envoi d’un message personnalisé du PDG durant le préboarding ;

🎁          Préparation d’un welcome kit avec livret d’accueil et petits cadeaux ;

🎈          Décoration personnalisée du bureau ;

📄          Mise en place d’un feedback en entreprise ;

📃          Demander à la nouvelle recrue de créer un rapport d’étonnement ;

🤝          Nommer un buddy pour accompagner le collaborateur.

Vous voulez être aidé pour l’onboarding numérique ou physique de vos nouvelles recrues ? Notre logiciel SAAS d’onboarding est fait pour vous. Demandez une démo gratuite sans attendre. 💻

Pour aller, voici quelques exemples inspirants d’onboarding :

✔️          L’onboarding de Google ;

✔️          L’onboarding chez Doctolib ;

✔️          L’onboarding de Sarenza ;

✔️          L’onboarding d’Alan ;

✔️          Onboarding de start-up.


À propos d’HeyTeam

HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain.

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