Comment la digitalisation des processus RH peut-elle améliorer l’expérience collaborateur ?

C’est une évidence : la digitalisation du monde est en marche. Aujourd’hui, l’outil internet est devenu indispensable aussi bien dans notre vie privée que professionnelle. À ce titre, son usage est devenu un des nouveaux enjeux RH.

Ce chantier est déjà en cours 🏗️ , mais l’épidémie du COVID-19 l’a accéléré. 

De l’intégration des nouveaux employés au bien-être des collaborateurs en passant par l’offboarding : découvrez en détail ce qu’apporte la digitalisation des processus Ressources Humaines à l’expérience collaborateur.

 

Préboarding et onboarding

Vous avez trouvé le nouveau talent qui va booster les performances de votre entreprise ? Dans ce cas, avant même de penser au programme d’intégration de ce dernier, réfléchissez à l’étape de préboarding.

Dès que vous avez terminé le processus de recrutement et que vous avez choisi votre candidat, n’attendez pas pour commencer à le familiariser avec la culture de l’entreprise. Vous pouvez lui envoyer, par exemple, une vidéo de bienvenue avec un message d’accueil d’entreprise personnalisé ainsi qu’une présentation précise de sa mission et un calendrier des rendez-vous avec l’équipe. 📅

Avant même le jour J, votre nouvel employé peut accéder à ses outils et à votre plateforme collaborative. Partagez-lui aussi les documents à signer en toute simplicité.

Grâce à notre solution, par exemple, il est possible de mettre en place un agenda d’onboarding virtuel évolutif avec possibilité d’assigner des rôles aux personnes impliquées dans l’onboarding du nouveau recruté (un mentor, par exemple).

La digitalisation du processus RH grâce à une plateforme d’onboarding offre la possibilité à votre nouveau collaborateur de se familiariser avec votre entreprise en douceur afin d’être opérationnel dès le premier jour. Nous avons observé que la digitalisation du process d’onboarding permet de gagner 16h pour chaque onboardé tout en accélérant l’intégration de 25%.

Développement des compétences et mobilités internes

Après l’intégration, il faut réfléchir au développement des compétences. Une plateforme collaborative permet, à ce stade, de fournir tous les documents indispensables à chaque collaborateur (les fiches de salaire, entre autres). Mais pas que !

Il est possible pour l’équipe dirigeante de proposer à intervalles réguliers des demandes de feedbacks. Cela passe par le partage d’un rapport d’étonnement de l’entreprise ou des retours réguliers. Ce faisant, tout au long du cycle de vie de vos collaborateurs, vous obtenez des statistiques sur, par exemple, l’engagement du collaborateur. Ce qui permet de mettre en évidence des problèmes afin de les solutionner au plus vite. 

De plus, ce type de plateforme collaborative permet de créer facilement des rendez-vous ou s’insère dans un plan de formation mené par l’entreprise.

Idéal pour mobiliser l’ensemble des équipes de l’entreprise autour d’un projet commun au quotidien.

 

Offboarding

Finalement, quand l’employé a décidé de quitter l’entreprise (pour diverses raisons), la digitalisation des processus RH permet de s’assurer que cette étape difficile se déroule dans les meilleures conditions.

En mettant en place un processus d’offboarding complet automatisé et en fournissant à l’employé sur le départ un ensemble de documents pour mieux rebondir si besoin est, vous augmentez les chances que l’offboarding reste une expérience aussi positive que possible. 👍 

Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez une démo de notre plateforme collaborative. Les équipes Hey Team sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans la digitalisation de vos process RH


À propos d’HeyTeam


HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain. 

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