L’agent IA qui lit les pièces de vos arrivants et remplit les champs à votre place.
Carte d’identité, RIB, attestation de carte Vitale ou de mutuelle : l’Agent Administratif lit chaque pièce déposée, vérifie que c’est la bonne et renseigne le dossier. Quand quelque chose manque, la relance est prête avant l’arrivée.
Une minute pour voir les agents au travail
Tâches en retard, documents à signer, arrivées à préparer : les agents repèrent, préparent l’e-mail, et vous décidez.
Le dossier d’arrivée se complète presque tout seul
Contrôler les pièces une par une, les recopier dans les bons champs, relancer celles qui manquent : l’Agent Administratif prend en charge ce travail invisible qui remplit les journées RH.
Il lit chaque pièce déposée
Dès qu’un arrivant dépose un document dans son espace, l’agent l’analyse et reconnaît de quelle pièce il s’agit.
Il remplit les champs à votre place
Les informations utiles sont reportées dans le dossier du collaborateur. Plus besoin de les recopier à la main, ni de risquer la faute de frappe.
Il repère la mauvaise pièce
Un document déposé au mauvais endroit, une pièce qui ne correspond pas à ce qui est attendu : l’agent le voit tout de suite.
Le collaborateur corrige aussitôt
L’arrivant est prévenu et remplace la pièce lui-même, sans que la RH ait à écrire le moindre message.
Les dossiers suivis avant l’arrivée
Dix jours avant l’arrivée, vous savez quels dossiers sont encore incomplets, avec la relance prête à valider.
Vous gardez la main
Vous voyez ce que l’agent a lu et rempli, vous corrigez si besoin, et les relances ne partent qu’avec votre accord.
Le dossier de Léa, quinze jours avant son arrivée
Il travaille dans le parcours, pas à côté
Les pièces sont déposées là où l’arrivant suit déjà son parcours. L’agent sait ce qu’on attend de lui et à quelle date il arrive.
Il sait ce qui est attendu
Les pièces demandées suivent le parcours de chaque arrivant : l’agent sait ce qui manque, et pour quand.
Du temps gagné des deux côtés
L’arrivant corrige depuis son mobile au moment où il dépose, la RH n’a plus de pièces à courir après.
Branché sur vos outils
Les informations renseignées peuvent rejoindre votre SIRH grâce à nos connecteurs, sans ressaisie.
Des pièces sensibles, traitées avec le soin qu’elles demandent
Questions
Fréquentes
Tout savoir sur l’Agent Administratif et son fonctionnement.
C’est un agent IA intégré à HeyTeam qui lit les pièces déposées par vos arrivants, vérifie qu’il s’agit du bon document et remplit les champs du dossier à votre place.
Les pièces du dossier d’arrivée, comme la carte d’identité, le RIB, l’attestation de carte Vitale ou l’attestation de mutuelle.
L’agent le repère dès le dépôt et prévient le collaborateur, qui peut déposer le bon document depuis son espace, sur ordinateur ou sur mobile.
Oui. Vous voyez ce que l’agent a lu et rempli, vous pouvez corriger chaque champ, et les relances ne partent qu’après votre validation.
Dans le dossier du collaborateur sur HeyTeam. Elles peuvent ensuite rejoindre votre SIRH grâce à nos connecteurs, sans ressaisie.
Seules les personnes habilitées y accèdent, selon les rôles définis dans votre plateforme. Les données restent hébergées en Europe et ne servent jamais à entraîner l’IA.
En demandant un échange avec nos équipes. Nous configurons l’agent avec vous sur vos parcours d’arrivée, et vous avez deux mois pour le tester avant de payer quoi que ce soit.
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