Onboarding

Accélérez le délai d’intégration de vos collaborateurs et améliorez vos performances

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Le parcours d'onboarding

Créez des programmes séquencés

  • Concevez des parcours personnalisés en fonction de vos métiers en utlisant des templates ou en dupliquant des programmes déjà réalisés
  • Séquencez le programme avec des dates de début et de fin pour l’ensemble des éléments
  • Composez vos programmes en y intégrant des objectifs, quizz, questionnaires, évènements, tâches...

Créer l’effet “wow” pour vos nouveaux employés

  • Familiarisez les collaborateurs avec une vidéo de bienvenue, une présentation de la mission, culture et des équipes de leur nouvelle entreprise
  • Débloquez des contenus et niveaux au fur et à mesure de leur avancée
  • Accédez à la plateforme depuis un mobile ou un ordinateur avant même le 1er jour

Collaborez avec les équipes

  • Impliquez un mentor, un manager et d’autres collaborateurs afin d’accompagner l’onboardee
  • Retrouvez l’historique des activités réalisées sur la plateforme
  • Permettez à chaque personne de faire évoluer les programmes d’intégration”. Créez des rôles sur la plateforme adaptés à votre organisation

Bénéficiez d’une plateforme complète

Dématérialisez la partie administrative : depuis la signature des documents, à la récolte des pièces administratives, jusqu’au choix de la mutuelle
Prévenez les différents responsables afin que l’ensemble des logiciels et équipements soient prêts le jour J

Analysez grâce à la data

Bénéficiez de feedback sur l’intégration grâce à la création de questionnaires personnalisés tels que le rapport d’étonnement, retour à J+60
Identifiez le nombre de connexions, le niveau d’avancement et l’engagement des collaborateurs
Ayez des statistiques sur les questions les plus fréquemment posées

Intégrez à vos outils existants

  • Connectez votre SIRH (ADP, Workday, SuccessFactors, Bamboo, Namely…)
  • Réalisez des exports de vos programmes et des informations collectées
  • Communiquez avec vos outils existants tels que Slack, Facebook @ Work, Yammer...

Organisez vos meetings & rendez-vous

  • Envoyez des invitations pour des formations, rendez-vous en sélectionnant des créneaux sur la plateforme
  • Recevez automatiquement ces invitations dans vos agendas Outlook, Google Calendar, iCal
  • Invitez une ou plusieurs personnes à un même événement
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Pourquoi HeyTeam

Automatisez vos parcours - de l'onboarding à l'offboarding
Economisez au moins 16 heures pour chaque intégration et 5 heures sur chaque workflow (HeyTeam)
Renforcez les interactions humaines
Les relations professionnelles sont le fondement de la réussite en entreprise.
Réduisez le turnover
58% des salariés restent au moins 3 ans dans une entreprise après avoir suivi un parcours d'intégration (LinkedIn)
Augmentez la rétention et l'engagement
Augmentez de 147% l'engagement des employés (Gallup)

À propos

“HeyTeam favorise véritablement l'interaction entre les collaborateurs et renforce l’esprit d’équipe”

Block Benoit Pacceu, Directeur du développement RH

“Nous avons mis en place Heyteam pour créer un lien fort avec nos consultants, dès les premiers instants”

Matthieu Riviere,
Talent Management & Acquisition Director

“La plateforme HeyTeam est un outil, un levier, pour aller plus loin à la fois en quantité et en qualité. C’est un joli mélange de digital, d’humain, de relationnel.”

Pierre Lignon,
Correspondant Politique Cadre

LIVRE BLANC

Les meilleures pratiques d’onboarding à distance

Pourquoi mettre en place un parcours d’onboarding digital ?

En quelques années à peine, l’onboarding est devenu primordial aux yeux des salariés et des entreprises. RH, managers, dirigeants, candidats : tous ont compris l’importance de ce moment clé du parcours salarié, qui impacte à la fois la productivité du nouveau collaborateur mais aussi son bien-être dans l’entreprise.

Lire

Checklist des 10 must have onboarding en entreprise

Peu importe le style d’onboarding choisi (onboarding Waouh, onboarding corporate ou onboarding networking, par exemple), il est nécessaire de réfléchir à la bonne intégration des nouveaux employés. Pour vous aider, nous vous avons préparé une to do list d’onboarding que vous pouvez suivre. 📝

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