Random Coffee & Random Lunch : comment les Random Moments peuvent-ils améliorer le bien-être de vos collaborateurs ?

La création de lien social au sein de la société est un des nombreux enjeux RH des entreprises. Pourquoi ? Parce que le sentiment d’appartenance favorise le bien-être des collaborateurs au travail 🧘. Ce qui se répercute autant sur l’engagement que sur les performances de vos salariés. D’ailleurs, différentes études ont montré que c’est la principale source de bonheur au travail des 18-24 ans 😊

Vous cherchez des idées de bonne pratique en entreprise facilitant la création de lien social ? Intéressez-vous aux Random Moments.

 

La mise en place des Random Moments

Les Random Moments peuvent correspondre à deux types d’événements : les Random Coffee et les Random Lunch. ☕ Dans les deux cas, le concept est simple : ce sont des événements proposés à intervalles réguliers qui permettent de rencontrer des personnes d’autres services. 🤝 Ainsi, si vous n’avez pas encore mis en place ce genre de pratique, nous vous conseillons d’envoyer, de prime abord, un email à tous vos collaborateurs afin d’annoncer l’organisation future de ces Random Moments. En plus d’annoncer la prochaine tenue de ces événements, ce message servira à connaître les salariés volontaires (car chacun doit être libre d’y participer s’il le souhaite ou non). ✋

Ensuite, vous pouvez commencer à créer des rendez-vous réguliers en les inscrivant au sein du calendrier de vos collaborateurs intéressés. À chaque création de rendez-vous, programmez des invitations automatiques et personnalisées. Le jour du Random Moments, n’hésitez pas à envoyer des rappels automatiques à vos collaborateurs dans la matinée, quelques heures ou 30 minutes avant. ⏰

 

La bonne gestion des Random Moments

Malheureusement, la création de Random Lunch et Random Coffee ne suffit pas. En tant que Ressources Humaines, votre objectif sera que chaque rendez-vous se déroule dans les meilleures conditions. Ainsi, si vous le pouvez, nous vous incitons à demander à une personne du département RH d’être présente pour être sûr que tout se passe bien (surtout que des personnes qui ne se connaissent pas auront peut-être du mal à entamer la conversation). De plus, il ne faut pas hésiter à utiliser l’outil de feedback en entreprise pour récolter les avis des salariés sur l’organisation et le déroulement de Random Moments. Ce qui permettra de les améliorer au fil du temps. 📈

À savoir : ce type d’événement permet d’éviter l’isolement au travail. De ce fait, il convient de faire le point régulièrement avec l’ensemble des salariés sur cette question importante et sur l’intégration dans l’entreprise 💬. Sans oublier d’envoyer régulièrement aux collaborateurs des contenus préventifs afin de mobiliser ses équipes entreprise au quotidien. Dans tous les cas, ces Random Moments sont particulièrement intéressants dans le cadre d’un programme d’onboarding ou reboarding (et peuvent venir en complément d’activités Ice Breaking onboarding). Le but étant de créer du lien de manière spontanée et ludique en sortant un peu du cadre formel du travail. 🔗 Ils doivent donc s’appuyer sur une bonne communication interne et un accompagnement de vos salariés les plus introvertis.

 

 

À propos d’HeyTeam

HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain.

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