Les 6 composantes du programme d’onboarding

D’après les chiffres, il s’avère qu’une majorité d’entreprises considère l’onboarding comme un programme d’intégration qui ne dure que quelques semaines maximum. C’est une erreur. L’onboarding commence dès que vous avez trouvé le candidat idéal et se termine à la totale autonomie de celui-ci. 

On considère, de ce fait, qu’un programme d’onboarding dure entre 6 mois et 1 an. 🗓️

Durant cette période, il faudra vous intéresser aux différentes composantes d’un template d’onboarding que nous vous présentons dans cet article.

 

Le préboarding

Le préboarding est la période qui se situe entre la promesse d’embauche post recrutement et le premier jour en entreprise. Dans certains secteurs, le préboarding est indispensable, car il permet d’éviter un taux de no show trop important. 🛑

L’objectif étant de rappeler à votre nouvel embauché que vous l’attendez avec impatience. Vous pouvez aussi commencer à lui fournir les éléments qui l’aideront à démarrer son poste en toute sérénité. Cela peut comprendre un kit de bienvenue, un livret d’accueil, un message du PDG, du manager et des équipes ainsi que l’accès à certains outils 🔑. Sans oublier la possibilité de signer le contrat électroniquement. ✍️

 

La composante administrative

En parlant de la signature électronique du contrat, il est évident que l’onboarding de nouveau recruté comporte une partie administrative importante 📄. Dès l’arrivée en entreprise, il sera nécessaire de signer un certain nombre de documents et de s’intéresser à toute la partie logistique.

Cela peut concerner le poste de travail ou encore le prêt de matériel :

💻 Ordinateur portable ;

📱 Smartphone ; 

🚗 Voiture de fonction …

Établir une checklist d’onboarding administrative et logistique vous permet de n’oublier aucun élément important.

 

La composante humaine

Voici la principale composante d’un process d’onboarding. Il ne faut pas oublier qu’une intégration du personnel de mauvaise qualité peut générer des démissions ainsi qu’un faible engagement collaborateur. De ce fait, il est important de réfléchir, avant toutes choses, à l’accueil des nouveaux employés du point de vue humain et relation sociale. 🤝

Vous pouvez ainsi mettre en place un ice breaker d’entreprise. N’oubliez pas non plus de demander un feedback d’entreprise sur le bien-être collaborateur tout au long de la phase d’intégration du personnel. 🧘  Autre conseil : mobiliser ses équipes entreprise et prévoir, par exemple, la nomination d’un mentor/buddy. 

 

La composante « culture d’entreprise »

Une entreprise possède des codes et des valeurs. Si vous voulez travailler sur votre marque employeur dès l’onboarding, il faut que vos nouveaux arrivants puissent les connaître et s’en imprégner. Cela passe par un accompagnement bienveillant et, si nécessaire, une formation RH pour faciliter l’immersion de votre nouveau talent. 😃

La composante professionnelle et technique

Après la formation RH, parlons des compétences professionnelles nécessaires à la prise de poste. Cela concerne autant les soft skills que les hard skills. Prévoyez dans votre to do list d’onboarding un moment pour vous assurer que votre nouveau collaborateur peut travailler en toute sérénité. Une bonne pratique en entreprise consiste d’ailleurs à permettre à l’employé sur le départ de former le collaborateur qui va le remplacer. 💬

La composante projet

Il n’y a rien de pire pour un nouvel arrivant que de travailler sur un projet dont il ne connaît ni les tenants ni les aboutissants. Ainsi, si vous intégrez un nouveau collaborateur en support pour un projet, prenez du temps pour lui expliquer tout ce qu’il doit savoir en vous intéressant spécialement au pourquoi. ⁉️

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À propos d’HeyTeam

HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain.

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