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Congés longs : comment préparer le retour des collaborateurs ?

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Peu importe la cause du congé long (maladie, maternité, congé sabbatique…), il est aussi indispensable de préparer le départ que d’anticiper le retour du collaborateur. Cela afin de le réintégrer en toute sérénité.

Découvrez nos conseils à ce sujet. 💡

 

Qu’est-ce que le reboarding ?

Le reboarding est, en réalité, une forme d’onboarding. Sauf que cela concerne les salariés qui se sont éloignés du bureau pendant un certain temps. Nous pensons évidemment aux femmes enceintes qui, pour certaines, ont été obligées de s’absenter pendant plusieurs mois durant la période pré et post accouchement. 🤰

Afin de faciliter le retour de l’employé, il est nécessaire de mettre en place un process de reboarding qui s’apparente, sous certains points, à un onboarding simplifié.

En effet, l’employé connaît déjà son métier et les process ainsi que la culture de l’entreprise. Il sera donc nécessaire de le mettre à niveau grâce à une formation RH et/ou hard-skill/soft-kill. 📚

 

Congés longs : Garder le contact pendant l’absence

Attention : garder le contact nécessite l’accord du collaborateur. Car il ne faut pas confondre garder le contact et demander à la personne de travailler durant son absence.

Garder le contact peut prendre plusieurs formes dont :

✒️          L’envoi de mots gentils individuels ou de l’équipe pour en apprendre plus sur l’état mental et l’état de santé du collaborateur ;

ℹ️          Le partage d’informations sur l’entreprise et le poste (nouvelle organisation du travail de l’entreprise, arrivées et départs des collaborateurs…) ;

⚖️          La prise de connaissances des droits et des limites liées à l’absence (possibilité de renouvellement des congés, rémunération…).

L’objectif : éviter que le collaborateur ne se déprofessionnalise et que cela n’impacte son employabilité.

De plus, il est possible, dans certains cas, que la personne concernée puisse se sentir isolée. Le rôle de l’équipe et du manager sera alors de s’intéresser au bien-être des collaborateurs hors de l’entreprise. 😊

 

L’importance de réintégrer le collaborateur avant son retour

Si vous avez conservé le contact avec votre collaborateur, la réintégration sera simplifiée. En effet, votre salarié sera déjà au courant des évolutions de l’entreprise intervenues durant son absence. Vous pouvez même, quelques semaines avant le retour, partager des éléments de formation ainsi que l’accès à de nouveaux outils. Évidemment, ici encore, vous devrez obtenir l’accord de l’employé. 👍

 Quelques jours avant, organisez un rendez-vous téléphonique ou par visioconférence afin d’échanger avec votre collaborateur pour connaître son état d’esprit et confirmer la date de retour effective. 💬

Cela vous permettra de préparer un certain nombre de documents importants. Mais aussi, si vous le souhaitez, de mobiliser les équipes entreprise afin de mettre en place un événement de reboarding adapté ainsi que, pourquoi pas, un kit de (re)bienvenue. 🎁

 

Les bonnes pratiques d’entreprise de reboarding pour le jour J

Comme nous l’avons précisé en introduction, un reboarding peut ressembler à un onboarding. En effet, tout comme un onboarding, il sera peut-être nécessaire de demander à un mentor de suivre le collaborateur pendant quelque temps afin de l’aider à réintégrer sereinement l’entreprise. Celui-ci pourra être, dans la mesure du possible, la personne qui l’a remplacé afin de gérer au mieux la passation de dossiers. 📁

N’oubliez pas, dans tous les cas, d’être bienveillant et chaleureux tout en restant à l’écoute de votre salarié. 👂

 

Si vous avez besoin d’aide, sachez que nous proposons une démo gratuite de notre logiciel d’onboarding et de reboarding. Profitez-en !

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