Réussir son kit d’intégration

De plus en plus d’entreprises réfléchissent à la création d’un véritable programme d’onboarding pour intégrer les nouveaux employés en toute sérénité. 🧘

Il faut dire que les chiffres sont sans équivoque :

❌   4% des nouveaux salariés sont capables de ne plus se présenter dans l’entreprise après une mauvaise première journée ;

❌    1 collaborateur sur 5 quitte la société au bout d’un mois et 1 sur 2 l’envisage après la période d’essai ;

❌    45% des démissions se font la première année ;

❌     Pour l’entreprise, un turn-over important coûterait au moins 3 fois le salaire d’un ancien collaborateur.

Au contraire, 58% des employés qui ont profité d’un processus d’intégration restent dans l’entreprise pendant, au moins, 3 années. De ce fait, le process d’onboarding est devenu l’un des nouveaux enjeux d’entreprise actuels. Et il doit s’appuyer sur un kit d’intégration efficace (à ne pas confondre avec le kit de bienvenue qui peut être compris dans le kit d’intégration).

 

Préboarding : kit de pré-intégration

Afin d’éviter le no-show, il faut impérativement travailler sur la période de préboarding. Cette dernière servira à verrouiller l’embauche de votre nouveau collaborateur et à le préparer à son premier jour. Ainsi, en tant que RH ou manager, vous devrez commencer par prévenir les personnes concernées par l’embauche (département Ressources Humaines, comptabilité, équipes, etc.). 💬 Profitez-en aussi pour préparer le poste du collaborateur en installant les logiciels professionnels indispensables et en configurant son poste de travail. Vous pouvez aussi décorer son bureau pour lui souhaiter la bienvenue. 🎈

Cette phase de préboarding peut aussi servir à régler toutes les formalités administratives (signature électronique du contrat, préparation du badge, etc.) et à organiser la première journée (petit déjeuner de bienvenue, ice breaker d’onboarding, etc.). Si vous le désirez, vous pouvez envoyer un kit de bienvenue avec des goodies directement au domicile du nouvel arrivant. 🎁 Finalement, une bonne pratique en entreprise consiste à envoyer un email de bienvenue avec toutes les informations importantes pour le premier jour. 📧

 

Kit d’intégration pour les premiers pas dans l’entreprise

L’onboarding d’un nouveau recruté se déroule sur plusieurs mois (jusqu’à une totale autonomie). Ainsi, les moments-clés collaborateurs sont éparpillés sur plusieurs périodes. Le premier jour servira à présenter l’entreprise dans son ensemble et à commencer à créer du lien social. Un guide de bienvenue pourra être partagé avec toutes les informations utiles pour débuter en toute sérénité (dont un mot du DG en vidéo). On pourra aussi assigner un mentor ou buddy à chaque nouvel arrivant. 🤝

Durant le premier mois, le nouveau recruté commencera à prendre ses marques. Pour l’aider, il ne faut pas hésiter à mobiliser ses équipes entreprise et à organiser des points réguliers avec le manager direct et les Ressources Humaines. Puis, il sera nécessaire d’évoquer assez rapidement (durant le premier trimestre) un plan de formation RH. 📈 Sans oublier de demander au nouveau collaborateur de créer un rapport d’étonnement sur l’accueil des nouveaux employés et de mettre en place un outil de feedback en entreprise. Cela afin d’améliorer votre programme d’intégration.

Vous voulez en savoir plus ? Consultez notre to do list d’onboarding RH et notre checklist d’onboarding manager.

À propos d’HeyTeam

HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain.

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