Comment l’onboarding favorise la communication entre les collaborateurs ?

Les chiffres de l’onboarding parlent pour eux : un onboarding raté représente un coût entre 100% et 300% du salaire du collaborateur 💰 et une démission 1 fois sur 3. Sans parler du taux de no show qui peut être important en cas d’absence de process de préboarding.

Les Ressources Humaines le savent : l’onboarding ne doit pas être pris à la légère pour améliorer l’engagement collaborateur dès le premier jour en entreprise.

Surtout que, s’il est suffisamment travaillé, l’onboarding est un excellent moyen de créer du lien social en favorisant la communication entre collaborateurs. 💬

 

Onboarding et création de lien social au sein de l’entreprise

Bien souvent, la communication d’entreprise passe par un réseau social interne ou par une communication verticale (du manager au collaborateur). C’est un mode de communication, qui, bien qu’important, ne suffit pas.

En effet, bien que les points réguliers en 1 to 1 ou en équipe soient importants pour avancer, pour favoriser un véritable bien-être collaborateurs 🧘, il faut aussi favoriser la communication entre collaborateurs. En effet, de plus en plus de salariés estiment qu’une bonne ambiance de travail est nécessaire pour s’épanouir. Et cela doit évidemment être mis en place dès l’onboarding afin de l’inclure, au fil du temps, dans votre culture d’entreprise.

L’ice breaker d’onboarding est, à ce titre, indispensable (surtout si vous avez pris l’habitude de recruter plusieurs personnes à la fois). Sans oublier les activités team building. 🤝

 

La communication entre collaborateurs : indispensable pour accéder à l’autonomie

On estime que l’onboarding est un processus relativement long (entre 6 mois et 1 an). La raison : il faut donner le temps au nouveau collaborateur de s’imprégner des valeurs de l’entreprise et de gagner en autonomie. Et cette autonomie passe par la tenue d’un carnet d’adresses professionnelles qui permet de contacter la bonne personne au bon moment. 🗒️

Pour ce faire, la plupart des entreprises possédant un programme d’intégration y incluent le partenariat entre mentor et nouvel arrivant. De plus, certaines proposent aux nouveaux venus de participer à des échanges de type vis-ma-vie afin d’en apprendre plus sur les autres services. Sans oublier les random moments ☕ qui sont intéressants pour aller à la rencontre des autres collaborateurs de l’entreprise. 

Bien plus que de simples événements informels, ces process sont de véritables enjeux RH qui doivent mobiliser ses équipes entreprise afin de favoriser une intégration réussie des nouveaux employés. 👍

 

Onboarding digital et communication

Avec la crise du COVID-19, le travail hybride a gagné en importance. Aujourd’hui, on parle même de recrutement à distance et de full remote. 💻

Dans cette nouvelle vision du travail, la communication est encore plus importante pour, d’un côté, favoriser le bien-être des collaborateurs (en évitant l’isolement) et, de l’autre, mettre en commun les connaissances et les compétences de chacun pour avancer ensemble. Nous sommes ici dans une situation spéciale qui nécessite un process d’onboarding précis et réfléchi.

Heureusement, il est possible d’utiliser une plateforme d’onboarding (telle que le logiciel SAAS d’onboarding Hey Team) pour vous aider à concevoir un onboarding numérique de qualité centrée sur les moments clés collaborateurs afin que le télétravail en entreprise se déroule dans les meilleures conditions (aussi bien pour la société que les personnes concernées). 🤩

 


À propos d’HeyTeam

HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain.

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