Comment créer un programme d’onboarding efficace ?

Avant de débuter la lecture de cet article, demandez-vous comment vous gérez, dans votre entreprise, l’intégration des nouveaux employés. Les différentes études ont montré que 8 entreprises sur 10 ne se sentent pas prêtes au moment de l’accueil des nouveaux employés. D’ailleurs, 65% n’ont pas de parcours d’intégration. ❌ Quand on sait qu’1 employé sur 2 pense à quitter son entreprise durant la période d’essai et que 45% des démissions se font la première année, vous comprenez l’importance du process d’onboarding. Pour pouvoir onboarder une recrue dans les meilleures conditions, découvrez notre to do list d’onboarding. ✔️

Comment intégrer efficacement un nouveau collaborateur ?

Si vous avez mis en place un process de préboarding, l’onboarding arrive dans sa continuité. Si ce n’est pas le cas, nous vous invitons à lire notre article dédié.

Dans tous les cas, l’onboarding digital ou physique commence dès l’arrivée du nouveau collaborateur dans l’entreprise. Voici une checklist d’onboarding des choses à faire le jour J :

💬       Organiser un premier entretien Ressources Humaines ;

📄        Partager un guide d’accueil personnalisé ;

👬       Attribuer un buddy (mentor) qui se chargera d’accompagner le nouveau collaborateur durant les semaines à venir ;

ℹ️       Mettre en place un welcome tour avec présentation de l’espace de travail, présentation des équipes voire découverte des bonnes adresses du quartier.

Dans les semaines à venir, n’oubliez pas de prévoir des points d’étape RH pour suivre l’intégration du collaborateur. Après quelques semaines de travail, vous pouvez aussi l’aider à construire un plan de formation sur 1 an et lui demander son feedback. En effet, le feedback en entreprise est un excellent outil pour améliorer vos process (ici, en l’occurrence, le plan d’intégration des nouveaux employés). 📈

 

Le process d’onboarding à l’échelle de l’entreprise

Il est important de s’intéresser tout particulièrement à votre nouvelle recrue. Mais l’onboarding doit aussi concerner et mobiliser ses équipes entreprise. Ainsi, une semaine avant l’arrivée du nouveau collaborateur, pensez à annoncer cette nouvelle à toute l’entreprise (par le réseau interne si vous en possédez un). 📰 En plus de l’entretien RH, prévoyez des rendez-vous avec le manager direct et l’équipe dirigeante. D’ailleurs, demandez au manager de prévoir, lui aussi, des points réguliers avec le nouveau salarié. Durant le premier jour, il est aussi conseillé d’organiser un petit déjeuner pour faciliter la création de lien social 🥐. S’il reste du temps, vous pouvez organiser des ice breaker d’onboarding (cela peut attendre le lendemain si ce n’est pas le cas). Finalement, n’oubliez pas de célébrer tous les moments clés collaborateur (signature du premier contrat avec un client, fin de la période d’essai, premier anniversaire professionnel, etc.). 🎉

Vous l’avez compris : l’onboarding est une étape très importante du parcours collaborateur étant donné qu’il va définir les premiers pas du nouveau salarié au sein de l’entreprise et donc sa vision globale de celle-ci (et l’engagement collaborateur). Un programme d’onbarding réussi permet de retenir les salariés, en moyenne, pendant 3 ans.

Vous cherchez une idée d’onboarding ? Voici quelques exemples concrets :

-          Onboarding de Google ;

-          Onboarding chez Sarenza ;

-          Onboarding de Doctolib.


À propos d’HeyTeam


HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain.

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