[Checklist] Comment mettre en place un changement de politique ?

Suite à l’évolution récente de votre organisation, vous envisagez peut-être de mettre à jour votre politique. C’est un vrai challenge pour votre entreprise ! Pour les collaborateurs, c’est aussi une source d’inquiétude qui peut avoir un impact lourd sur leur engagement au travail et qui mérite d’être accompagnée. Voici comment faire.

● Le changement de politique doit être structuré selon un planning bien précis

● La communication en interne doit être anticipée, régulière et multicanale

● Tous les salariés doivent avoir bien compris les changements à venir

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En amont

J-30 | Mettre à contribution les collaborateurs : Vous pouvez par exemple récolter leurs suggestions via un sondage ou organiser des ateliers de réflexion en petits groupes

J-30 | Réaliser une première communication auprès des collaborateurs pour expliquer le contexte et les enjeux du changement de politique pour l’entreprise

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Au lancement

Envoyer une ressource expliquant la nouvelle politique. Préférez un contenu dynamique à un simple mail : guide de quelques pages, document
annoté… et pourquoi pas une vidéo ?

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Mettre en place des rappels automatiques pour la signature électronique des documents

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Et après...

Envoyer un quiz pour vérifier la compréhension des changements

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Demander le feedback des salariés pour connaître leur ressenti sur la nouvelle politique

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[Template] Changement de politique d'entreprise

En amont

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Et après...

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