HeyTeam a permis de centraliser et standardiser l’onboarding France, avec une feuille de route claire pour les prochaines étapes : offboarding, programmes dédiés (stagiaires, alternants) et déploiement international.
Dans un contexte où une partie des collaborateurs travaillait “sur papier depuis 30 ans”, HeyTeam accompagne Vernet vers un modèle hybride, plus fluide, plus traçable et mieux structuré.
Les équipes disposent désormais d’une visibilité complète sur les tâches, les parcours et les taux de complétion grâce aux rapports avancés.
L’accompagnement projet a été particulièrement apprécié (note d’implémentation : 9/10), saluant la clarté des guides, la réactivité du support et l’expertise des équipes HeyTeam.
Vernet est un groupe centenaire, leader mondial de la régulation de température pour la mobilité et l’habitat.
Avec un rachat récent par un fonds d’investissement, l’entreprise accélère sa modernisation, notamment sur le plan RH.
Dans ce contexte, la digitalisation des parcours collaborateurs devient un chantier clé pour :
Avant la mise en place d’HeyTeam, Vernet faisait face à plusieurs défis :
Vernet recherchait un outil structurant capable de professionnaliser à la fois l’onboarding et l’offboarding. L’objectif n’était pas simplement de digitaliser quelques tâches, mais d’apporter une expérience moderne, lisible et homogène à l’échelle du groupe. Avec HeyTeam, les étapes sont automatisées, l’information centralisée et les responsabilités clarifiées, permettant aux équipes RH de piloter plus sereinement les échéances et les parcours.
L’outil s’est imposé comme un véritable levier de modernisation interne. Disposer d’une solution d’onboarding déployée pour l’ensemble du groupe renforce l’image d’une organisation structurée, capable d’harmoniser ses pratiques et de se projeter dans une dynamique de transformation durable.
L’implémentation a été particulièrement appréciée par les équipes, avec une note projet de 9/10. La mise en place du SSO s’est faite sans friction notable, la documentation a été jugée claire et structurante, et l’accompagnement des équipes HeyTeam a permis de sécuriser chaque étape du déploiement.
Le projet a été mené avec une gouvernance claire et évolutive. Initialement piloté par l’équipe digitale et communication, il a ensuite été repris par la DRH nouvellement arrivée, renforçant le sponsoring RH et l’alignement managérial.
En France, les parcours ont été entièrement structurés. L’onboarding complet a été mis en place, tandis que l’offboarding est en préparation avec des variantes adaptées aux stagiaires et alternants. Le projet a également permis de rationaliser les rôles administrateurs et de simplifier les processus pour les rendre réellement opérationnels.
Parallèlement, de nouveaux chantiers sont engagés autour des intégrations et de la data : signature électronique via Dropbox Sign, connexion possible avec DocuSign, et développement de rapports personnalisés permettant un pilotage fin des taux de complétion, de l’usage et des exports CSV/Excel.
Côté RH, le projet a apporté structure et visibilité. Les processus ont été simplifiés et recentrés sur les besoins réels. L’enjeu était d’assurer un sponsoring RH fort pour embarquer les managers et favoriser l’adoption. Les rapports permettent désormais d’identifier des axes d’amélioration concrets, et le projet a contribué à réaligner les équipes RH, digitales et communication autour d’une vision commune.
Côté collaborateurs, l’expérience gagne en lisibilité et en rythme. Les contenus d’accueil et les tâches ont été ajustés, offrant une meilleure visibilité sur les étapes à venir. L’adoption progresse progressivement, malgré un contexte marqué par une forte culture du papier.
Les prochaines étapes consistent d’abord à finaliser proprement les parcours France, en consolidant onboarding et offboarding avec un sponsoring RH affirmé.
L’ambition est ensuite d’étendre progressivement la solution aux filiales internationales, avec des versions plus simples et adaptées à chaque pays.
.png)
Actualités RH, infos clés, livres blancs et webinaires, inscrivez-vous à notre newsletter pour rester informé.
