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[Les Petits Chaperons Rouges] Digitaliser ses documents RH : fluidifier la gestion et valoriser l’humain

Création
Secteur
Services & Loisirs
Collaborateurs
9000

Les bénéfices de la solution HeyTeam

Une gestion RH entièrement digitalisée : contrats, avenants, courriers et plus de 109 000 documents signés électroniquement.

Une paie fiable et sécurisée, sans ressaisie, garantissant la conformité et la précision des données.

Une expérience collaborateur fluide et moderne pour plus de 9 000 salariés, avec +26 000 programmes RH automatisés et un fort gain de temps pour les équipes RH.

Contexte de LPCR : une transformation post-rachat

En 2021, le rachat de Liveli a fait passer les effectifs de 4 000 à 9 000 collaborateurs. Cette croissance rapide a révélé la complexité et la diversité des pratiques RH :

2 outils de paie, des trames contractuelles multiples, des documents Word ou Excel générés manuellement…

Résultat : erreurs, retards de signature, manque de visibilité.

“Avec le développement continu du réseau, il était devenu crucial d’harmoniser nos pratiques RH et de garantir la fiabilité de la paie. La digitalisation nous a permis de le faire tout en simplifiant le quotidien des équipes.” – Mathilde Hénard, Responsable SIRH

Le projet RH: simplifier, harmoniser, sécuriser

Les Petits Chaperons Rouges ont lancé un projet de digitalisation globale avec HeyTeam, pour :

HeyTeam a permis de construire un environnement RH centralisé et intuitif, adapté à la complexité du groupe (40 structures juridiques, 4 conventions collectives, plus de 100 modèles de contrats).

Les leviers de réussite

  1. Gouvernance collaborative : RH, paie, IT, juristes et managers impliqués dès le début.
  2. Standardisation des trames : simplification des modèles contractuels avant digitalisation.
  3. Conduite du changement structurée : ateliers, webinars, formations pour plus de 1 000 managers.
  4. Montée en compétence RH : autonomie sur les modèles, sans dépendance à l’IT.
  5. Pilotage transverse : suivi précis des délais de signature et conformité via Power BI.

“Nous avons construit une base solide. L’objectif maintenant, c’est d’aller encore plus loin dans la simplification et l’automatisation.”
Mathilde Hénard
Responsable SIRH

Des résultats RH concrets

Les prochaines étapes