Un onboarding harmonisé et plus sécurisé à l’échelle du groupe
Avec HeyTeam, EKIUM a pu structurer et digitaliser ses parcours d’intégration pour mieux gérer la diversité de ses métiers, de ses sites et de ses contraintes opérationnelles, tout en sécurisant ses processus RH.
Un pilotage plus simple et moins chronophage pour les équipes RH
Les équipes RH et les managers d’EKIUM bénéficient désormais d’une meilleure visibilité sur chaque arrivée, d’un suivi en temps réel et d’un fonctionnement plus fluide grâce à l’automatisation des relances et à la réduction des tâches manuelles.
Une expérience d’arrivée plus fluide pour les nouveaux collaborateurs
Dès la promesse d’embauche, EKIUM peut proposer un parcours plus clair, plus personnalisé et mieux orchestré, favorisant l’engagement des nouveaux arrivants dès leurs premiers échanges avec l’entreprise.
Créé en 1993, Ekium est un groupe d’ingénierie industrielle spécialisé dans les études techniques, l’assistance technique et l’ingénierie pour des secteurs exigeants comme le nucléaire, la pharmacie, l’énergie ou l’industrie.
L’entreprise compte aujourd’hui plus de 2 500 collaborateurs répartis dans 11 pays :
France, Espagne, Suisse, Belgique, Luxembourg, Italie, Île Maurice, Brésil, Australie, Ouganda et Tanzanie, ainsi que de nombreux collaborateurs détachés directement sur les sites de ses clients.
Chaque année, Ekium réalise environ 300 recrutements CDI, sur des profils très variés :
Dans ce contexte, les exigences ne sont pas les mêmes selon les métiers, les sites ou les clients.
Avant la digitalisation, les processus RH étaient éclatés entre plusieurs interlocuteurs : RH, managers, QHSE, IT, paie.
Les informations circulaient par e-mail, les documents étaient dispersés, et le suivi des obligations réglementaires était difficile à tracer.
Résultat :
Ekium a lancé un projet global pour sécuriser et fluidifier ses parcours RH.
Objectifs :
Avant de déployer les outils, l’entreprise a d’abord clarifié ses processus.
Une équipe projet transverse a été constituée avec :
Les rôles ont été définis précisément :
Ce n’est qu’après cette phase que la digitalisation a été lancée, avec :
“Les outils sont venus digitaliser un cadre clair, pas l’inverse.”
Le candidat recruté dans l’ATS est automatiquement transféré dans HeyTeam, sans ressaisie.
Le parcours démarre immédiatement, avant même le jour J.
Résultat :
“Le recrutement et l’onboarding doivent être pensés comme un seul processus.”
Dès la validation du recrutement :
Le collaborateur peut :
Cette phase de préboarding réduit fortement l’incertitude avant l’arrivée.
Dans l’industrie, chaque intégration peut nécessiter des obligations différentes.
Ekium utilise des filtres pour adapter automatiquement les parcours selon :
Exemple :
Ces automatisations permettent de sécuriser :
“Ce n’est pas seulement du confort RH, c’est une nécessité réglementaire.”
La plateforme permet :
Résultat :
98 % d’activation des comptes onboarding
Progression nette de la complétion des parcours
Réduction des erreurs administratives
Gain de temps pour les équipes RH
Sécurisation renforcée lors des audits
Une expérience collaborateur plus fluide
“Au-delà des chiffres, on a gagné en sérénité.”
Le projet continue d’évoluer pour accompagner la croissance du groupe.
Ekium travaille aujourd’hui sur :
“Le projet évolue au rythme des changements de l’entreprise.” - Cyrielle Bleton
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