Télétravail : 8 idées pour maintenir le lien avec ses équipes

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Les relations professionnelles jouent un rôle considérable dans l’épanouissement des collaborateurs au travail. C’est le cas des affinités créées avec les collègues mais aussi de la relation avec le manager, devenue un des critères les plus importants aux yeux des salariés. 👍

En télétravail, et qui plus est dans le contexte de la pandémie, ce lien peut parfois être mis à mal. Il est pourtant plus important que jamais car les collaborateurs travaillent seuls et sont particulièrement sujets à l’isolement. Ils ont besoin d’être accompagnés par leur manager !

Il incombe alors aux managers d’entretenir la relation avec leurs équipes au quotidien. Ils doivent ainsi veiller à la santé mentale des collaborateurs, mais aussi à la cohésion d’équipe, à la motivation et à la productivité. 💥

Dans cet article, on vous donne 10 idées pour garder un contact régulier avec vos équipes en période de télétravail. 👇


1/ Saluer votre équipe tous les matins

Le début de journée est un moment crucial en télétravail. Il donne le ton de la journée et doit permettre à chacun de trouver la motivation. Comme au bureau, n’hésitez pas à saluer votre équipe tous les matins en télétravail, de manière individuelle ou avec un message de groupe. C’est aussi l’occasion de rappeler les temps forts de la journée et les objectifs de chacun, et de montrer aux collaborateurs que vous êtes disponible pour échanger si besoin. 👍


2/ Organiser des pauses en équipe

Le télétravail est une source d’isolement au travail. Si les missions de chacun imposent parfois de devoir travailler seul, les pauses déjeuner sont en revanche l’occasion parfaite pour créer du lien avec son équipe. Pour y parvenir, ce ne sont pas les idées qui manquent : vous pouvez par exemple choisir de partager un déjeuner virtuel avec un collaborateur différent chaque midi, organiser des random lunchs ou random coffee ☕ au sein de l’équipe ou même partager occasionnellement un déjeuner tous ensemble !


3/ Envoyer un message en fin de journée

Les moments clés de la journée de travail sont propices aux échanges. Au bureau, on se salue, on échange sur les projets de chacun pour la soirée, on se rappelle les rendez-vous du lendemain… En télétravail, on a tendance à se déconnecter sans dire un mot. 🤐

Profitez de la fin de journée pour envoyer un message chaleureux aux membres de votre équipe, et prenez le temps de discuter avec ceux qui le souhaitent, si nécessaire. Pour les collaborateurs, la fin de journée est aussi l’occasion de provoquer un échange plus formel avec leur manager. 🙋‍♂️

4/ Organiser des moments de travail interactifs

Le travail en tant que tel est aussi l’occasion d’entretenir le lien entre un manager et son équipe. Alors, misez sur des projets interactifs, pour vous permettre d’échanger avec les membres de votre équipe au quotidien : travailler sur un projet en binôme avec un collaborateur, créer des mini formations, lancer des challenges ou des quiz 🕹️… Ce qui compte, c’est d’animer le quotidien des équipes et de transformer le travail individuel en moment d’échange avec le manager ! 😌


5/ Cibler les moments clés du parcours collaborateur

Tout au long de leur parcours dans l’entreprise, le quotidien des collaborateurs est fait de moments clés tous plus importants les uns que les autres. En télétravail, ils ne doivent pas être négligés ! Les arrivées et départs, mais aussi les entretiens individuels ou les anniversaires professionnels sont justement des moments parfaits pour créer du lien avec les collaborateurs. 🤝

Nous avons réuni toutes les actions à réaliser durant ces moments clés pour vous aider à mieux les accompagner dans votre entreprise. Retrouvez aussi tous nos templates en cliquant ici. 💥

6/ Miser sur les échanges vidéos

Avec la distanciation sociale, les outils digitaux de communication à distance se sont multipliés. Profitez-en ! Plutôt qu’un mail formel, privilégiez un message instantané plus chaleureux, dans une conversation de groupe si c’est approprié. Vous pouvez aussi décrocher votre téléphone si besoin et mieux encore; échanger avec vos collaborateurs en visio. Avec des outils comme Teams ou Google Meet, quelques secondes suffisent pour transformer un message froid et formel en un vrai moment d’échange avec ses équipes. 💯


7/ Organiser des daily meetings

En télétravail, il faut redoubler d’effort pour maintenir le contact avec ses équipes au quotidien. Pour y parvenir, n’hésitez pas à mettre en place un rendez-vous quotidien, en visio par exemple, pour échanger avec toute l’équipe avant d’entamer la journée de travail.

C’est un excellent moyen de motiver les collaborateurs pour la journée et d’échanger de manière plus conviviale. En tant que manager, un daily meeting ou meeting one to one vous permet aussi de rester à l’écoute des signaux faibles des collaborateurs et de suivre attentivement leur état d’esprit. 👂


8/ Partager des astuces aux collaborateurs

Un manager, c’est aussi un mentor, un coach. En plus d’accompagner les collaborateurs au travail, un manager peut aussi les aider à s’épanouir au quotidien, en leur donnant par exemple des conseils pour mieux s’organiser, être plus autonome ou communiquer plus efficacement. En télétravail, vous pouvez aussi partager des conseils et astuces pratiques : des idées recettes pour la pause déj’, des idées pour occuper les enfants si besoin, des astuces informatiques 🤓… C’est parfait pour créer du lien avec les collaborateurs autour d’un sujet moins formel que le travail. 😉


À propos d’HeyTeam

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