Nos solutions pour intégrer les nouveaux collaborateurs

L’arrivée d’un nouveau collaborateur est un événement important. Avec le COVID-19 et l’obligation de travailler en remote, le concept d’onboarding a été bouleversé et l’accueil des nouveaux salariés a été obligé de se faire à distance.

Dans tous les cas, nous vous proposons quelques conseils et astuces pour intégrer vos nouveaux collaborateurs en toute sérénité.

 

Conseils généraux pour intégrer tout nouveau collaborateur

Peu importe la situation de votre entreprise, voici les meilleurs moyens d’intégrer vos collaborateurs :

⭐️ Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur : il est important d’informer tout le monde du recrutement de la nouvelle personne et de la présenter, avant le jour J, aux équipes ;

⭐️ Offrir les bons outils de travail : le nouveau collaborateur doit pouvoir prendre son poste en toute sérénité le jour de son arrivée (poste de travail aménagé, compte créé sur vos outils collaboratifs…) ;

⭐️ Assignation d’un coach/mentor : une personne de l’équipe devra s’occuper de s’assurer que tout se passe bien lors des premiers mois. Il devra être à ses côtés jusqu’à ce que le nouvel arrivant puisse travailler en totale autonomie ;

⭐️ Prévoir un événement informel : certaines entreprises ont pris l’habitude d’organiser un pot d’arrivée pour les nouveaux arrivants. Cela permet de mettre à l’aise et de faire connaissance facilement ;

⭐️ Prévoir des réunions et comptes-rendus réguliers : en plus du tuteur qui se chargera de répondre aux interrogations au quotidien, il est indispensable d’organiser au moins une fois par semaine un compte-rendu au cours duquel seront évoquées, entre autres, les différentes difficultés rencontrées par le nouveau collaborateur.

Comment intégrer un nouveau collaborateur en télétravail ?

En présentiel, il est facile de présenter les équipes. En télétravail, c’est beaucoup plus compliqué. Il convient donc de légèrement modifier l’onboarding pour s’adapter à ce mode de travail spécifique.

Avant toutes choses, nous recommandons de mettre en place un planning précis. C’est déjà important en situation d’onboarding classique, mais ça l’est d’autant plus à distance. Au sein de celui-ci, vous mettrez en place un programme séquencé contenant les moments forts de l’onboarding. Vous pourrez évidemment le faire évoluer au fil du temps en fonction des résultats attendus et effectifs.

À distance, il est encore plus nécessaire de travailler sur l’engagement de votre nouveau collaborateur. Pour ce faire, il est possible d’inclure dans votre programme d’intégration l’envoi de vidéos de bienvenue présentant la culture de l’entreprise et l’équipe. Le but étant de permettre à votre nouvel employé d’avoir les outils pour que sa prise de poste se fasse dans les meilleures conditions. 

Vous voulez obtenir plus d'informations sur l’intégration des nouveaux salariés en télétravail ? Nous vous conseillons de lire les conseils de notre CEO, Nathaniel Philippe, dans cet article du Parisien. En plus de vous partager notre expérience, nous vous permettons, si vous le désirez, d’en apprendre plus sur nos solutions d’onboarding. En prime, sachez que notre plateforme vous invite à dématérialiser la partie administrative de l’intégration et à mettre en place des programmes d’onboarding évolutifs tout en vous faisant profiter de feedback précis


À propos d’HeyTeam


HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain. 

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