Gestion du contrat de travail : un enjeu majeur pour les RH

Quelles sont les différents types de contrats de travail ?

Avant de nous intéresser à la gestion des contrats de travail, arrêtons-nous un instant sur chaque type de contrat. Pourquoi ? Parce que chacun possède des caractéristiques, des avantages et des inconvénients. 👍👎

Le contrat à durée indéterminée (CDI), pour commencer, reste le plus populaire pour sa grande stabilité. En effet, en cas de licenciement, l’employeur doit respecter une procédure stricte et justifier d'un motif réel et sérieux.

Pour plus de souplesse, les entreprises ont la possibilité de signer un contrat à durée déterminée (CDD) qui, comme son nom l’indique, est conclu pour une durée définie à l’avance (renouvelable). L’objectif étant de faire face à des besoins ponctuels sans s'engager sur le long terme.

Certaines structures apprécient aussi de mettre en place des contrats à temps partiel qui se caractérisent par une durée inférieure à la durée légale du travail (35 heures par semaine en France). C’est un contrat qui est apprécié pour sa flexibilité, mais qui peut entraîner de la précarité.

Sans oublier les contrats en alternance (contrat de professionnalisation ou d’apprentissage), les contrats de travail à distance (télétravail) ou encore les contrats de chantier (pour les salariés du BTP).

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Bon à savoir : d’après l’étude trimestrielle de la DARES, il y aurait eu plus de 6 millions de contrats de travail signés au 3^e trimestre 2023 et quasiment autant de démissions et ruptures de contrat. 📃

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La mise en place du contrat de travail

Vous l’avez compris : il existe autant de contrats de travail que de situations spécifiques. À cela, il faut ajouter la possibilité de signer des avenants aux contrats de travail afin de les faire évoluer en fonction des besoins de l’entreprise. ✍️

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Ainsi, la mise en œuvre d'un contrat de travail est une étape cruciale pour les experts en gestion du personnel. 

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C’est pourquoi rédiger un contrat de travail doit être effectué avec soin, en veillant à respecter les mentions obligatoires telles que le nom et l'adresse de l'employeur, l'intitulé du poste, la durée du travail, la rémunération, etc. Il peut également être nécessaire d'inclure des clauses spécifiques clairement définies (clause de mobilité, clause de non-concurrence, dédit formation…) si elles sont pertinentes pour le poste concerné.

Après le recrutement et la rédaction de ce document important vient le moment de la conclusion du contrat de travail (la signature). Symbolisant l’accord entre l'employeur et le salarié, il est important pour toutes les parties prenantes de vérifier que tout soit clair, que les informations soient correctes et que le contrat soit bien conforme au Code du travail et aux conventions collectives applicables à l'entreprise.⚖️

Une fois le contrat signé, il faut le stocker (physiquement et/ou numériquement). L’objectif étant de pouvoir le ressortir en cas de besoin et de procéder à d’éventuelles mises à jour si l’occasion se présente (changements de poste et de lieu de travail, augmentations de salaire, modifications des horaires...).

En cas de rupture du contrat (démission, licenciement ou rupture conventionnelle), il est important de respecter scrupuleusement les procédures légales pour éviter tout litige. Cela entraîne évidemment la fin des obligations réciproques, telles que l'exécution du travail et le versement du salaire. 💔

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Notre conseil : anticipez cette éventualité et ses conséquences dès la rédaction du contrat de travail pour garantir une collaboration sereine.

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Les outils pour faciliter la gestion administrative des contrats de travail

Parce que la gestion administrative des contrats de travail est une tâche importante pour les professionnels des ressources humaines, elle demande l’utilisation des bons outils RH pour faciliter à la fois le suivi des contrats, la gestion des absences et des congés, la gestion des paies, etc.⚙️

Évidemment, vous pouvez le faire manuellement. Mais il serait dommage de vous priver de logiciels bien pratiques pour vous aider dans cette tâche aussi importante que chronophage (et rébarbative, avouons-le).

Surtout en sachant que les obligations légales en matière de gestion des contrats de travail sont nombreuses :

• Tenue d’un registre du personnel qui recense l'ensemble des salariés de l'entreprise ; ✔️‍
• Déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF ; ✔️‍
• Déclaration annuelle des données sociales ; ✔️‍
• Respect des dispositions légales en matière de durée du travail, de rémunération, de congés payés, etc. ✔️

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En fonction de vos besoins, vous pouvez opter pour des outils spécifiques tels que des logiciels de paie ou de stockage sécurisé de documents. La plupart offrent également la possibilité de générer automatiquement les documents RH nécessaires à la mise en place et à la gestion des contrats, tels que les contrats de travail, les avenants, les attestations, etc.

Ceci étant dit, il est aujourd’hui possible de profiter de solutions qui centralisent toutes les informations relatives aux contrats de travail et qui offrent, en prime, la possibilité de générer des rapports et des statistiques (très utiles pour le pilotage de la fonction RH). 📊

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C’est le cas, par exemple, d'outils dédiés à la gestion des contrats de travail. HeyTeam, par exemple, vous offre les clés pour générer des documents personnalisés en masse en utilisant vos templates préremplis. Après leur partage, vous pouvez les stocker dans votre espace sécurisé afin de les avoir à disposition à tout moment. Ce qui facilite autant la gestion des contrats dématérialisés que leur accès et leur suivi. Elle offre également la possibilité de signer électroniquement vos documents importants afin de simplifier et accélérer vos process RH.

Vous voulez en savoir plus ? Demandez-nous une démo gratuite de notre outil. En plus de répondre à vos questions et de vous proposer les bons conseils pour franchir le pas en toute sérénité, nous réfléchissons ensemble aux meilleurs moyens d’améliorer vos processus.🤝