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[Template] Mettre en place l'onboarding à distance

Quels sont les enjeux d'un onboarding à distance ?

L’onboarding à distance est un moment crucial pour l’entreprise, mais c’est aussi un processus inédit dans lequel chacun doit trouver ses marques : Comment créer du lien social malgré la distance ?
Comment bien communiquer avec le salarié ? Que faire pour réduire le stress du télétravail ? Cela passe notamment par une communication complète et une organisation au carré, sans pour autant négliger le rôle de l’humain !

Les objectifs de l'onboarding à distance

💬  Bien informer le salarié sur les conditions de son arrivée

📝  Piloter efficacement la logistique à distance

👯‍♂️  Faciliter la création de lien social virtuel


Quelles sont les caractéristiques de notre template d'onboarding ?

Interactivité : ★★★

Difficulté : ★☆☆

Originalité : ★★☆

Les best practices de l'onboarding à distance

Avant l'arrivée

Procéder à la signature électronique des documents administratifs

Mettre à disposition du salarié les documents utiles de l’entreprise

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Jour J

Inviter le nouveau salarié à un premier meeting vidéo individuel de 2h

Préparer une séance de questions / réponses entre le salarié et le manager

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1ère semaine

Programmer des visioconférences avec le manager sur plusieurs semaines

Prévoir un entretien avec le salarié à mi-parcours de a période d’essai

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🎯  Le goût du challenge est un véritable pilier dans les start-ups. Pour un onboarding qui s’en inspire, n’hésitez pas à multiplier les jeux et les défis pour entretenir la motivation des équipes !


En pratique :


Chez LiveMentor, le salarié fait partie intégrante de l’équipe dès la signature de son contrat. Dès lors, il est invité à se joindre aux workshops et webinars organisés en interne, ainsi qu’aux afterworks (karaokés, soirée cocktails…). Rien de tel pour se mettre dans l’ambiance ! Côté pro, l’onboarding est complété par une to-do-list personnalisée qui guide le salarié sur 1 jour, 1 semaine et 1 mois. Il prend ses marques progressivement mais sans traîner !