Onboarding à distance

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En période de télétravail, de confinement ou avec un salarié à distance, l’onboarding virtuel vise à simplifier au maximum l’intégration du salarié à distance. Cela passe notamment par une communication complète et une organisation au carré, sans pour autant négliger le rôle de l’humain !

Objectifs :

💬 Bien informer le salarié sur les conditions de son arrivée

📝 Piloter efficacement la logistique à distance

👯‍♂️ Faciliter la création de lien social virtuel‍

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Caractéristiques :

Interactivité : ★★★

Difficulté : ★☆☆

Originalité : ★★☆

Avant l'arrivée

5 actions

Procéder à la signature électronique des documents administratifs

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Mettre à disposition du salarié les documents utiles de l’entreprise

⤷ Tout ce qui peut l’aider à visualiser l’organisation de l’entreprise : organigramme, trombinoscope, process du service en question, contacts, histoire de l’entreprise en vidéo…

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Jour J

5 actions

Inviter le nouveau salarié à un premier meeting vidéo individuel de 2h

Paris

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Préparer une séance de questions / réponses entre le salarié et le manager

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Première semaine

5 actions

Programmer des visioconférences avec le manager sur plusieurs semaines

Paris

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Prévoir un entretien avec le salarié à mi-parcours de la période d’essai

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En pratique :

Chez Kiloutou, tout se déroule sur HeyTeam ! La plateforme permet aux RH du groupe de maintenir le contact avec le futur salarié et de centraliser les informations et documents utiles. Utilisée comme une véritable boîte à outils, HeyTeam permet à Kiloutou de fluidifier son processus d’onboarding et de gagner en visibilité (rappels de rendez-vous, mise à disposition de contenus, collecte de feedbacks…), tout en préservant la « culture Kilout’ » chère aux 4500 équipiers de l’entreprise.

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