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[Template] Onboarding à distance

En période de télétravail, de confinement ou avec un salarié à distance, l’onboarding virtuel vise à simplifier au maximum l’intégration du salarié à distance. Cela passe notamment par une communication complète et une organisation au carré, sans pour autant négliger le rôle de l’humain !

Objectifs :

💬  Bien informer le salarié sur les conditions de son arrivée

📝  Piloter efficacement la logistique à distance

👯‍♂️  Faciliter la création de lien social virtuel


Caractéristiques :

Interactivité : ★★★

Difficulté : ★☆☆

Originalité : ★★☆

Avant l'arrivée

Procéder à la signature électronique des documents administratifs

Mettre à disposition du salarié les documents utiles de l’entreprise

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Jour J

Inviter le nouveau salarié à un premier meeting vidéo individuel de 2h

Préparer une séance de questions / réponses entre le salarié et le manager

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1ère semaine

Programmer des visioconférences avec le manager sur plusieurs semaines

Prévoir un entretien avec le salarié à mi-parcours de a période d’essai

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🎯  Le goût du challenge est un véritable pilier dans les start-ups. Pour un onboarding qui s’en inspire, n’hésitez pas à multiplier les jeux et les défis pour entretenir la motivation des équipes !


En pratique :


Chez LiveMentor, le salarié fait partie intégrante de l’équipe dès la signature de son contrat. Dès lors, il est invité à se joindre aux workshops et webinars organisés en interne, ainsi qu’aux afterworks (karaokés, soirée cocktails…). Rien de tel pour se mettre dans l’ambiance ! Côté pro, l’onboarding est complété par une to-do-list personnalisée qui guide le salarié sur 1 jour, 1 semaine et 1 mois. Il prend ses marques progressivement mais sans traîner !