Accélérez le délai d’intégration de vos collaborateurs et améliorez leur engagement
Demander une démoBénéficiez d’une plateforme agile et flexible qui s’adapte à chaque équipe et évolutions de votre entreprise.
Proposez des actions engageantes et impliquez les équipes au bon moment.
Questionnaires, événements, actions, nudges, rencontres entre promo...
Créez du lien et accélérez l’intégration de vos collaborateurs.
Créez l’effet wow en recréant une expérience humaine, à l’échelle.
Gardez le contact entre l’embauche et le premier jour dans l’entreprise pour maintenir le lien !
Chez Google, le moins que l’on puisse dire est que les nouvelles recrues ne passent pas inaperçues. À chaque nouveau contrat signé, une organisation presque militaire se met en route au sein du GooglePlex, sur le principe du Just in Time : la bonne info au bon moment !
Avec plus de 1000 collaborateurs et près de 50 nouvelles recrues chaque mois, l’onboarding chez Doctolib a de quoi donner le tournis !
Chez Sarenza, pas d’onboarding sans faire le plein de bonne humeur ! Encadré par le Happiness Crew, un groupe de salariés chargés d’animer l’entreprise, le nouveau salarié suit un vrai circuit d’intégration et accompagne différents intervenants à la découverte des équipes, sites et produits de la marque.
Gagnez du temps sur toute la gestion administrative : depuis la signature du contrat, à la récolte des pièces jusqu’au choix de la mutuelle.
Prévenez les différents responsables afin que tout soit prêt le Jour J !
Créez des demandes sur-mesure pour tous les acteurs de l’intégration
Evitez la double saisie en étant connecté à vos outils : SIRH, ATS, LMS,…
Privilégiez les bon canaux : mail, SMS, messageries…
Récoltez des données sur les parcours, le taux de completions, le taux de satisfaction…
Bénéficiez de feedback et organisez des relances ciblées, en automatique ou à la demande.
Optimisez vos parcours et votre expérience collaborateurs en continue pour répondre au mieux aux attentes de vos équipes.
Intégrez l’ensemble des données dans vos outils de BI
“Nous avons choisi HeyTeam pour la convivialité, l’ergonomie et les possibilités offertes”
“HeyTeam favorise véritablement l'interaction entre les collaborateurs et renforce l’esprit d’équipe”
"100% de nos collaborateurs ont reçu un accueil pro et sympa, et parmi eux, 72% disent avoir reçu un accueil Waouh !"
“La plateforme ne consomme pas de temps, elle en fait gagner. Nos équipes ne s’attendaient pas à ce que HeyTeam soit aussi bénéfique pour tous les acteurs.”
« On a choisi HeyTeam déjà de par l’outil qui est très personnalisable, non linéaire, on peut vraiment l’adapter ...
" Nous avons mis en place HeyTeam pour créer un lien fort avec nos consultants, dès les premiers instants. "
Prendre soin de vos collaborateurs avant même leur arrivée, c’est une priorité ! Et le bien-être et l’engagement des collaborateurs commencent dès l’intégration.
Avec Moka.Care, nous vous avons concocté LE guide pour intégrer vos nouvelles recrues. Découvrez tous nos conseils et bonnes pratiques pour un onboarding réussi et des collaborateurs heureux.
Ne ratez pas l’intégration de vos nouveaux collaborateurs !
Découvrez tous les éléments clés pour accueillir au mieux vos nouvelles recrues.
Checklist, todo, personnes à impliquer, idées, bonnes pratiques mais aussi templates…
L’onboarding RH, correspond à l’intégration de nouveaux collaborateurs au sein de son entreprise et à l’ensemble des actions nécessaires qui en découlent. L’onboarding permet, entre autres : d'accélérer la formation, de fidéliser et d’augmenter l’engagement de ses nouveaux salariés.
Avant toute chose, il est important de savoir que l’onboarding d’un collaborateur se planifie et que pour un onboarding réussi, ce dernier ne devra pas être identique pour tous les corps de métier de l’entreprise.
En fonction de votre entreprise, il est important de poser toutes les problématiques administratives de votre entreprise, auxquelles il faut ajouter toutes les différentes étapes de formation et d’acculturation au process de l’entreprise.
En parallèle de ces étapes, pensez à y ajouter des étapes plus informelles comme des rencontres entre employés, des échanges programmés avec le manager et/ou le RH afin d’obtenir des feedbacks (rapport d’étonnement, point à m+1 / m+6, etc.).
Pour mettre en place un parcours d’onboarding adapté, n’hésitez pas à consulter nos checklists d’onboarding et ainsi trouver celle(s) qui correspond(ent) le mieux à vos besoins.
L’onboarding commence dès la validation de l’embauche du collaborateur, soit bien en amont de l’arrivée du salarié au sein de l’entreprise, et se termine environ 3 mois après le début du contrat, bien que l’on recommande d’être attentif jusqu’au premier anniversaire annuel de la personne.
À noter qu’en fonction de votre organisation et secteur, la durée du processus d’onboarding variera.
Face à la Grande Démission, l’engagement et la fidélisation de ses salariés sont importants, aujourd’hui plus que jamais, et c’est là qu’un bon processus d’onboarding au sein de son parcours RH prend tout son sens.
Un onboarding (réussi) possède, entre autres, ces 3 bénéfices majeurs :
L'onboarding, ou l'intégration des nouveaux collaborateurs, est un processus crucial pour garantir une expérience de travail positive et productive pour les employés. Cependant, le processus d'onboarding peut être fastidieux et inefficace sans un outil adéquat.
C'est là qu'un outil d'onboarding tel que HeyTeam entrent en jeu. HeyTeam offre des fonctionnalités pour automatiser et simplifier l'intégration des nouveaux employés, fournir des ressources importantes pour leur intégration et leur formation, ainsi que suivre leur progression et leur engagement tout au long du processus.
L'utilisation d'un logiciel d'onboarding comme HeyTeam peut aider les entreprises à réduire les erreurs, à améliorer l'efficacité et à augmenter la rétention des employés.
En fin de compte, cela peut aider les entreprises à mieux intégrer leurs nouveaux employés et à en faire des membres productifs de l'équipe plus rapidement.
Un outil d'onboarding est destiné à toutes les entreprises qui cherchent à faciliter et à optimiser le processus d'intégration de leurs nouveaux employés.
Ce type d'outil est particulièrement utile pour les entreprises en pleine croissance, qui recrutent régulièrement de nouveaux collaborateurs et qui doivent leur fournir rapidement mais surtout efficacement les informations et les outils nécessaires pour qu'ils puissent s'intégrer facilement dans l'entreprise.
Plus largement, un outil d'onboarding est bénéfique pour toutes entreprises qui accordent une grande importance à l'intégration de leurs employés et qui souhaitent améliorer l'expérience collaborateur, en particulier dans les secteurs compétitifs où la rétention des talents est essentielle.
Un bon outil d'onboarding doit répondre à ces grandes familles de critères :
Afin d'aller plus loin sur les différents critères, découvrez notre article dédié : Comment bien choisir son logiciel d’onboarding en 2024 ?
Pour vous aider dans votre choix d'outil d'onboarding, voici quelques critères à prendre en compte lors de votre choix de solution :
Biensûr, ces critères restent à nuancer et pondérer en fonction de votre structure et organisation.