L’onboarding idéal - Le J-J

➡️ RH/Office Manager

  1. Faire signer le contrat à l’onboardee
  2. Lui expliquer la politique RH de l’entreprise + donner un document récapitulatif de ces éléments
  3. Lui présenter les différentes activités de l’entreprise

     

➡️ Manager

  1. Envoyer un mail à toute l’équipe pour prévenir de l’arrivée de l’onboardee
  2. S’assurer que l’onboardee à tout ce qu’il faut pour bien travailler avant son arrivée
  3. Brief sur ce qu’est l’entreprise aujourd’hui
  4. Brief sur le poste spécifiquement
  5. Prévenir les parties externes à l’entreprise de l’arrivée de la nouvelle recrue


➡️ Direction

  1.  Passer du temps avec l’onboardee pour expliquer l’histoire et la vision de l’entreprise


➡️ DSI

  1. S’assurer que l’ensemble des comptes logiciels ont été créés
  2. Vérifier / installer l’ensemble des protocoles de sécurité sur les machines
  3. Mettre à jour la partie Equipe du site et ajouter l’onboardee
  4. Donner login et mot de passes


➡️ Parrain

  1. Faire la visite des lieux avec l’onboardee et lui présenter toute l’équipe
  2. Lui montrer son poste de travail et lui présenter ses collègues direct
  3. Faire un post sur les réseaux sociaux pour annoncer l’arrivée de l’onboardee


➡️ Onboardee

  1. Envoyer un mail à tout le monde pour prévenir de son arrivée et se présenter en quelques mots
  2. S’assurer d’avoir rencontré le manager, le buddy, le RH et le DSI
  3. S’inscrire sur l’ensemble de ses comptes (mail, logiciels...) et interagir avec le DSI si besoin
  4. Lire l’ensemble des documents de l’entreprise mis à disposition


⭐️ Exemples de testimonial


Pourquoi l’onboarding est un enjeu pour toi pour un onboardee ? L’onboarding est très important car il permet au nouveau collaborateur d’être bien intégré dans l’équipe et dans l’entreprise. Si son intégration se passe bien, il sera beaucoup plus efficace, motivé et aligné avec la vision de l’entreprise. L’enjeu numéro 1 est de rendre nos nouvelles recrues autonomes et efficaces le plus vite possible. Je dois faire en sorte que l’intégration se passe de manière souple tout en rendant notre nouveau collaborateur opérationnel le plus rapidement possible.


Quelles sont les tâches liées à l’onboarding ?

En ce qui me concerne, je gère principalement les tâches administratives et organisationnelles. Je m’assure notamment que le planning d’intégration et la formation sont bien calés avant son arrivée. Mais l’onboarding c’est aussi créer un sentiment d’appartenance à l’équipe et aux valeurs. Il faut mettre en avant la culture d’entreprise le plus tôt possible.


Quels sont les challenges auxquels tu dois faire face lorsque tu intègres une nouvelle recrue ?

Mon premier objectif pour un onboarding réussi est de bien mixer les équipes, notamment entre les membres travaillant chez La Belle Assiette et ceux travaillant chez Goater. Je dois aussi m’assurer que les nouveaux ne soient pas écoeurés la première semaine tout en étant en cohérence avec ce que veut le manager en termes de formation. C’est un jeu d’équilibriste !

Qu’est ce que HeyTeam a apporté ? HeyTeam a apporté une clarification dans les tâches à faire pour l’onboarding. Avant c’était un peu le bazar... Et avoir un outil dédié à cela rend l’onboarding plus attractif, plus jeune et il donne envie de venir et de s’impliquer dans l’entreprise.


À propos d’HeyTeam


HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain. 

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