L’onboarding idéal - Avant l’arrivée

L’onboarding correspond à la période qui démarre juste après l’acceptation de l’offre d’embauche par une nouvelle recrue et qui peut s’étendre jusqu’à 12 mois après le premier jour d’arrivée dans les bureaux du nouveau collaborateur. Cela correspond à une période d’intégration et à l’ensemble des étapes qui vont permettre de rendre le nouveau collaborateur opérationnel et bien intégré dans l’entreprise.

Travailler son programme d’onboarding amène ainsi les avantages suivants : améliorer la marque entreprise, réduire le turnover, accélérer la montée en compétence du nouveau collaborateur, créer un contexte propice à la création d’une relation de confiance durable, engager l’employé dans la vision de son entreprise...


RH/Office Manager

  1. Avoir prévenu toutes les parties prenantes ayant un rôle à jouer dans l’onboarding
  2. Envoyer la promesse d’embauche à l’onboardee
  3. Se mettre d’accord sur la date d’arrivée
  4. Gérer l’ensemble des tâches administratives
  5. Récupérer l’ensemble des informations administratives de la part de l’onboardee
  6. Préparer le contrat de travail
  7. Préparer le déjeuner d'équipe
  8. Préparer le welcome pack
  9. Préparer le bureau
  10. Envoyer un mail à l’onboardee avec les détails de sa venue


Manager

  1. Choisir le parrain
  2. Partager le répertoire de l’entreprise avec un organigramme
  3. Partager des éléments de culture sur l’entreprise
  4. Préparer les meetings importants avec les personnes clés de chaque pôle
  5. Préparer la formation (et laisser l'onboardee choisir)
  6. Préparer un welcome drink
  7. Préparer la rencontre avec la direction


DSI

  1. Préparer l’ensemble des équipements informatiques
  2. Prévoir l’adresse mail pro qui sera attribuée à l’onboardee
  3. Préparer les logiciels
  4. Prévoir la sécurité sur chaque nouvel élément informatique

        

Parrain

  1. Etre là à l’heure d’arrivée de l'onboardee et prévoir 2h avec lui


Onboardee

  1. Commencer à regarder les documents de l’entreprise afin de se mettre dans le bain


⭐️ Email type à envoyer à l’onboardee


Bonjour David,

Nous sommes ravis de vous voir rejoindre notre équipe !

Votre contrat commencera à la date suivante : {date}. Nous vous attendons dans nos locaux à l’adresse suivante : {address}

Chez ACME nous accordons une importance toute particulière à nos employés et faisons en sorte ce dont ils ont besoin pour réussir. Comme vous allez vite le découvrir, nous avons préparé beaucoup de choses pour votre arrivée :)

Le programme de votre première journée est le suivant :

- Visite des lieux par votre parrain (Léa) et première rencontre avec toutes les équipes : 10h - 11H

- Premier point avec votre Manager (Chantal) et explication du planning d’intégration pour les semaines à venir, dans les grandes lignes : 11h-11h30

- Rencontre avec le CEO d’ACME (Nat) : 11h30-12h

- Déjeuner d’équipe : 12h-13h

- Point administratif avec le RH (Paul) : 13h-14h

- Installation sur son poste et première connection à tous les logiciels avec le DSI (Bernard) : 14h00-16h30

- Réalisation d’une première tâche concrète seul : 16h30-17h30

- Verre avec Léa pour donner votre ressenti sur votre première journée: 17h30


Pour avoir une vue plus globale sur votre intégration, nous avons créé un programme d’onboarding sur l’outil HeyTeam. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton ci-dessous. Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à m’appeler ou à m’envoyer un email. Nous avons hâte de vous avoir avec nous et de réaliser de grandes choses ensembles! Bonne journée.


À propos d’HeyTeam


HeyTeam est la plateforme dédiée à l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. À travers ses nombreux modules, la plateforme accompagne les collaborateurs tout au long de leur parcours en entreprise : onboarding, mobilité interne, reboarding, offboarding... HeyTeam contribue ainsi largement à faciliter la fonction RH au quotidien et pour demain. 

Essayez HeyTeam

Améliorez l'expérience collaborateur et gagnez du temps

Demander une démo