Notre solution centralise toutes vos actions : de la création du CERFA à la gestion de l'OPCO, en passant par l’accueil et le suivi des alternants.
Demander une démoJe calcule le ROIConstruisez facilement le dossier avec toutes les parties prenantes (étudiant, école et entreprise). Remplissez les formulaires directement sur la plateforme.
Suivez l’avancement des dossiers et relancez automatiquement grâce à des dashboards et des notifications
Facilitez la validation du dossier par l’OPCO avec le calcul des règles de prise en charge en fonction de votre convention collective afin d’éviter les erreurs
Signez électroniquement le CERFA sur la plateforme via DocuSign, HelloSign…
Il sera automatiquement renvoyé via API après validation de l'OPCO.
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L’onboarding n’est pas forcément synonyme de prise de tête. C’est au contraire un moment de célébration attendu par le nouveau collaborateur comme par sa future équipe, et qui est particulièrement propice à relâcher la pression...
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Concevez des parcours personnalisés en fonction des métiers en utilisant des templates ou en dupliquant des programmes déjà réalisés.
Séquencez le programme avec des dates de début et de fin pour l’ensemble des éléments.
Composez vos programmes en y intégrant des objectifs, quizz, questionnaires, évènements, tâches, défis...
Gardez un oeil sur l’état et le taux de complétion de l’ensemble des parcours
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“Nous avons choisi HeyTeam pour la convivialité, l’ergonomie et les possibilités offertes”
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Recruter des alternants est intéressant pour une entreprise, surtout d’un point de vue financier 💰.
Mais vous devez prendre en compte qu’un alternant est un professionnel en devenir qui a besoin d’être accompagné pour découvrir toutes les facettes du métier et gagner en autonomie.
Voici quelques conseils pour intégrer au mieux vos alternants. 👍
L’alternance connaît un essor considérable : 718 000 contrats en 2021, Néanmoins, certains freins pénalisent encore son déploiement au sein des entreprises : gestion complexe des contrats, pluralité des interlocuteurs, incompréhension des informations.
Ce rapport interroge l’ensemble des parties prenantes impliquées afin de mieux cerner leurs freins et attentes quant aux contrats en alternance.
L’embauche d’un.e alternant.e offre des avantages financiers non négligeables, mais pas que !
En effet, bien que des aides de l’état s’appliquent pour tout contrat d’apprentissage, et que le salaire est allégé par rapport au SMIC (ce qui s’explique facilement car vous devez former l’alternant), embaucher en contrat d’apprentissage reste avant tout une histoire humaine avec pour bénéfices d’embaucher une personne ayant un regard neuf sur votre entreprise (et ainsi apporter de nouvelles idées) et que vous pourrez former facilement à vos process et méthodes de travail. Recruter des alternants, c’est engager vos futurs talents.
Pour en savoir plus, retrouvez notre article sur les 5 avantages à recruter des alternants.
Comme pour tout recrutement, l’étape la plus importante est de réfléchir de manière précise et détaillée à vos besoins, afin de ne pas faire perdre de temps aux différentes parties et de ne pas créer de déception chez le.la futur.e alternant.e.
En plus de cela, n’oubliez pas que cette future recrue est en apprentissage et qu’un certain temps de formation est donc à prévoir afin de rendre votre nouveau collaborateur autonome, sans oublier aussi le rythme de présence en entreprise, puisque l'alternance implique une répartition du temps entre l’école et l’entreprise.
Découvrez notre article sur les bonnes pratiques pour intégrer et engager vos alternants.
Lorsque l’on cherche à connaître le coût d’un alternant pour l’entreprise, les deux critères principaux à prendre en compte sont l’âge de la personne ainsi que son ancienneté en apprentissage. En fonction de ses critères, un pourcentage du SMIC s’appliquera comme salaire.
Par exemple, depuis le 01 mai 2022, un alternant de moins de moins de 18 ans, en première année d’apprentissage, touchera au minimum 27% du SMIC, soit 444,31 €/mois. A contrario, un apprenti en première année d’apprentissage, ayant entre 21 et 25 ans, touchera quant à lui au minimum 53% du SMIC, soit 872,16 €.Chaque entreprise est libre de payer davantage les alternants en fonction de leur convention collective pour motiver et fidéliser d’autant plus ces futurs talents.
Il existe certaines conditions pour embaucher un alternant ainsi que certaines formalités administratives à remplir.
Côté employeurs, toutes entreprises du secteur privé peuvent embaucher en contrat d’apprentissage, peu importe le secteur d’activité ou encore la forme juridique de l’entreprise. Idem pour le secteur public, et pour les établissements publics à caractère industriel ou commercial dont le personnel relève du droit privé.
Si vous êtes un employeur du secteur public, vous pouvez également conclure un contrat d’apprentissage.
L’État propose une aide entre 5 000€ et 8 000€ pour la première année, en fonction de l’âge de l’apprenti au moment du contrat : pour un apprenti mineur, l’aide sera de 5 000€ alors qu’elle s'élèvera à 8 000€ pour un apprenti majeur à la signature du contrat.
À noter que pour tous les contrats signés à partir de janvier 2023, le montant de l’aide évolue* :
Pour connaître toutes les informations liées aux aides de l'État pour l’embauche d’un apprenti, rendez-vous sur le site du gouvernement qui vous détaillera également les différentes conditions d’octroi de cette aide.
Le CERFA n° 10103*09 (ou FA13) est un document administratif fourni par le Ministère chargé du travail, à établir en 3 exemplaires originaux : un pour l’employeur, un pour l'apprenti et enfin un pour l'organisme d'enregistrement.
L’ensemble des exemplaires doivent être signés par l'apprenti et l'employeur.
Ce document est à remplir dans un délai maximum et à communiquer à un certain organisme, qui varie en fonction de si l’employeur est issu du secteur privé ou public.
Pour économiser du temps et éviter des erreurs lors de l’embauche d’un.e alternant.e, il est important de prendre en compte l’ensemble des critères à prendre en compte lors de l’embauche d’un alternant et d’automatiser les différentes étapes pour s’assurer de n’en louper aucune et d’effectuer les bons calculs, notamment lors du calcul des règles de prise en charge en fonction de votre convention collective.
Découvrez notre solution pour simplifier les démarches administratives et l’embauche d’un alternant.
Avant tout, il est important de ne pas oublier que l’alternant est junior et que l’accompagnement dans sa formation est primordial :
L’étape administrative pour l’embauche d’un.e alternant.e n’est pas à prendre à la légère et peut s’avérer chronophage surtout lorsque l’on embauche plusieurs alternants : remplissage du CERFA n°10103*09 (ou FA13), communication avec l’organisme de formation (exemple OPCO), aller-retour dans les signatures entre l’employeur, l’organisme de formation et l’apprenti, onboarding et formation du futur apprenti, etc.
Afin de simplifier et fluidifier tous ces processus, il est important d’automatiser et de digitaliser un maximum de ces étapes. Pour vous aider, découvrez notre solution dédiée à la simplification administrative de l’embauche d’alternants et à leur onboarding.
Un.e apprenti.e, est un.e salarié.e pour lequel vous aurez dépensé un certain nombre d’efforts pour le.la former. On se rend donc facilement compte de l’importance de fidéliser ses profils sur le long terme.
Pour fidéliser et engager un alternant sur le long terme, il est important de travailler son intégration dès le début afin de lui proposer une expérience collaborateur agréable et de l’accompagner tout au long de son parcours.
Par ailleurs, au regard de la pénurie et de la guerre des talents sur le marché, recruter un.e apprenti.e a aussi comme vertue long terme de fidéliser les futurs talents de demain.